Uzakyol Kaptanı yeterlik belgesine sahip olmak ve alınan belge ile en az bir yıl Kaptanlık yaptığını deniz hizmet belgesi ile belgelemesi,
Kılavuz Kaptan sınavına girmeden önce; Kpds’nin (kamu personeli yabancı dil tespit sınavı) veya Üds’nin (üniversitelerarası yabancı dil sınavı) ingilizce fen bilimleri dalından en az 60 puan veya toefl’den (test of english as a foreign language) en az 190 puan veya dengi puan yahut ielts’den (international english language testing system) en az 6,0 puan veyahut idarece gerekli görüldüğünde GASM (Gemiadamları Sınav Merkezi) tarafından düzenlenecek genel ingilizce yeterlik sınavından en az 70 puan veya gasm tarafından düzenlenecek denizcilik ingilizcesi sınavından 80 puan almak gerekmektedir.