Yurtdışında gittiğin limanda pasaport polisi imzalı personel listesi ve gemiden alacağın hizmet belgesini Türkiye Büyükelçiliğine elden veya posta yoluyla ulaştırman gerekli. Posta yolu pek sağlam olmuyor, en garantisi elden götürmen. Ancak Konsolosluk veya Büyükelçilik limana yakın şehirde olmayabiliyor.